Terug
Gepubliceerd op 30/06/2025

2025_GR_00256 - Vrijwilligers - Tarieven forfaitaire kostenvergoedingen - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 24/06/2025 - 20:10 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mustafa Uzun, voorzitter gemeenteraad; Raf Terwingen, burgemeester; Serdar Karali, schepen; Corrie Bemelmans, schepen; Tanja Imbornone, schepen; Zehra Kolkiran, schepen; Dirk Dexters, schepen; Daan Deckers, schepen; Johan Wolk, schepen; Koen Albregts; Shirin Alimova; Boujamaa Barmaki; Marco Blascetta; Nicole Claesen; Herbert Coox; Alice Deckers; Kiko Dirkx; Freddy Gevaert; Nathalie Hamers; Peter Kellens; Kevin Maas; Stefan Maesen; Mike Maussen; Inge Opsteijn; Patrick Palmers; Andy Pieters; Mario Quagliara; Katelijn Ramakers; Bernd Smeets; Stefan Thorez; Alex Vossen; Ronny Westhovens; Sabine Bervaes, algemeen directeur

Afwezig

Yvan Habraken; Jos Lambrichts; Elvire Martens

Secretaris

Sabine Bervaes, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00256 - Vrijwilligers - Tarieven forfaitaire kostenvergoedingen - Goedkeuring

Aanwezig

Mustafa Uzun, Raf Terwingen, Serdar Karali, Corrie Bemelmans, Tanja Imbornone, Zehra Kolkiran, Dirk Dexters, Daan Deckers, Johan Wolk, Koen Albregts, Shirin Alimova, Boujamaa Barmaki, Marco Blascetta, Nicole Claesen, Herbert Coox, Alice Deckers, Kiko Dirkx, Freddy Gevaert, Nathalie Hamers, Peter Kellens, Kevin Maas, Stefan Maesen, Mike Maussen, Inge Opsteijn, Patrick Palmers, Andy Pieters, Mario Quagliara, Katelijn Ramakers, Bernd Smeets, Stefan Thorez, Alex Vossen, Ronny Westhovens, Sabine Bervaes
Stemmen voor 32
Raf Terwingen, Tanja Imbornone, Johan Wolk, Corrie Bemelmans, Mustafa Uzun, Serdar Karali, Stefan Thorez, Zehra Kolkiran, Alice Deckers, Herbert Coox, Mike Maussen, Ronny Westhovens, Bernd Smeets, Daan Deckers, Inge Opsteijn, Mario Quagliara, Alex Vossen, Nicole Claesen, Andy Pieters, Marco Blascetta, Katelijn Ramakers, Freddy Gevaert, Nathalie Hamers, Dirk Dexters, Koen Albregts, Kiko Dirkx, Patrick Palmers, Boujamaa Barmaki, Peter Kellens, Stefan Maesen, Kevin Maas, Shirin Alimova
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00256 - Vrijwilligers - Tarieven forfaitaire kostenvergoedingen - Goedkeuring 2025_GR_00256 - Vrijwilligers - Tarieven forfaitaire kostenvergoedingen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, gewijzigd bij de wet van 19 juli 2006;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimumgarantievoorwaarden van de verzekeringsovereenkomsten tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst van de organisaties die werken met vrijwilligers;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 21 december 2006 tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van het sluiten van de collectieve verzekering tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst van de organisaties die werken met vrijwilligers;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 9 mei 2007 tot uitvoering van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 2018 tot verhoging van het jaarlijks kostenplafond, zoals bepaald in artikel 10, eerste lid van de wet van 3 juli betreffende de rechten van de vrijwilligers, voor bepaalde categorieĆ«n van vrijwilligers; 

Gelet op de wet van 1 maart 2019 tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en van andere wettelijke bepalingen inzake vrijwilligerswerk;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28.05.2024 betreffende de tarieven forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 juni 2025;

Gelet op de evaluatie inzake de huwelijksvoltrekking op het Kasteel te Leut met de daaraan gekoppelde vraag aan Toerisme Vlaanderen om de samenwerking hieromtrent te verlengen;

Overwegende dat de conciƫrge van het Kasteel te Leut als vrijwilliger ingeschakeld kan worden voor deze opdrachten;

Overwegende dat een actualisatie nodig is met aanpassingen of toevoegingen aan het reglement.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met onderstaande lijst van tarieven voor de forfaitaire kostenvergoedingen voor vrijwilligers binnen het lokaal bestuur:

  • IVA CCMM 
    • Bemanning vestiaire, flyeren, ticketscan, ondersteuning catering artiesten, onthaal en bar, bewaking expo’s: € 15/dagdeel
  • Dienst Toerisme
    • Vrijwillige gids: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31) per wandeling + kilometervergoeding
    • Molenaar: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31) per dag + kilometervergoeding
  • Jeugddienst 
    • Animatoren zonder attest: € 5/dagdeel
    • Animatoren met animatorattest: € 10/dagdeel
    • Animatoren met een attest van hoofdanimator: € 12,50/dagdeel
    • Animator Flapuit -18 jaar (SPW voor kinderen met een beperking): € 20/dag
    • Animator Flapuit +18 jaar (SPW voor kinderen met een beperking): € 30/dag
    • Openen en sluiten repetitieruimte: € 7,50/dag
    • Tapdienst jeugdhuis/werkgroep optredens: 1 consumptie/uur
    • Vrijwilliger muziekworkshop: € 8/sessie met de mogelijkheid van een kilometervergoeding
    • Vrijwilliger buitenspeeldag: € 40/dag
  • Sportdienst
    • Begeleiders 50+ wandelingen: € 10/wandeling
    • Begeleiders sportkampen, sportdagen, lessenreeksen: € 20/activiteit
  • Kinderopvang
    • Toezicht en ondersteuning begeleiders: 
      • Zonder attest animator/kinderzorg: €5/moment
      • Met attest animator/kinderzorg: €10/moment
    • Chauffeur minibusjes: €7,5/rit
    • Huiswerkbegeleiding: €10/moment
    • Ondersteuning bij opvang van kinderen met een speciale zorgbehoefte: 15€/moment
    • Hulp bij de kinderopvang in het kader van ouderparticipatie: jaarlijkse geschenkbon t.w.v. € 25
  • Bibliotheek
    • Ondersteuning bij activiteiten: o.m. voorlezen en knutselen, handwerkcafé, Samen lezen-groep: € 10/activiteit
    • Bib aan Huis: € 10/prestatie met mogelijkheid van kilometervergoeding
    • Opruimen tijdens drukke periode: € 20/dag en €10/halve dag
  • Gemeentelijke basisschool
    • Ochtendopvang: €10/ochtend
    • Middagopvang: €7/middag
    • Avondopvang: €20/avond
    • Busbegeleiding: €10/rit
    • Uitvoering van kleine klussen: €20/dagdeel
  • Dienst Onderwijs
    • Ondersteuner: hulp bij praktische ondersteunende taken binnen het inloopteam en Huis van het kind: geen vergoeding
    • Oppasser: zelfstandig in groepsopvang voorzien: € 7/sessie, € 14/dagdeel, € 28/dag
    • Begeleider: groepsbegeleiding, zelfstandig maar onder supervisie/begeleiding van de medewerker van de dienst flankerend onderwijs en educatie. Kind/ouderactiviteiten begeleiden zoals op reis met taal:  € 15/sessie
    • Coach: zelfstandig, inhoudelijke uitwerking van project. Expert – pedagogisch geschoold ondersteuning van kinderen volgens principe leren leren: € 15/sessie met de mogelijkheid van km vergoeding.
  • Gemeentelijke wijkcentra
    • contacten met kandidaat-huurders en opvolgen van verhuur: € 135/maand met de mogelijkheid van een kilometervergoeding
  • Dienst erfgoed
    • opbouw en afbraak van exposities, concerten, recepties,…: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31)  en de helft van het maximaal toegestane dagbedrag/dagdeel 
  • Dienst cultuur
    • Administratieve ondersteuning en medewerking aan exposities, concerten, recepties,…: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31)  en de helft van het maximaal toegestane dagbedrag/dagdeel 
  • Dienst evenementen
    • opbouw en afbraak, toegangscontrole, hulp catering, hulp in de techniek, bemannen stand… van/voor evenementen en acties maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31) en de helft van het maximaal toegestane dagbedrag/dagdeel 
  • Dienst Samenleven
    • Taalhulpen: € 10/vertaalopdracht
  • Digipunt:
    • Lesgever: €10/les
  • Academie voor beeldende kunsten:
    • Vrijwilligers (o.a. modellen): maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31 met de mogelijkheid van kilometervergoeding
  • Dienst economie
    • Vrijwilliger bemanning fietsenstalling markten en kermissen: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat €42,31) per dag
  • Burgerzaken
    • Logistieke/ceremoniële taken in het kader van huwelijksvoltrekkingen te Kasteel Leut zoals openen/sluiten deuren van deuren, weghalen van parkeerpaaltjes, parkeerwachter,...: maximaal toegestane dagbedrag (voor 2025 is dat € 42,31) en de helft van het maximaal toegestane dagbedrag/dagdeel

Artikel 2

De tarieven uit dit reglement worden jaarlijks geïndexeerd volgens het indexcijfer van de consumptieprijzen, zij kunnen evenwel de wettelijke maxima voor de forfaitaire kostenvergoedingen van vrijwilligers - zoals jaarlijks bekend gemaakt door de FOD Financiën - niet overschrijden.

Artikel 3

Dit reglement vervangt het voorgaande reglement.