Het Vast Bureau dient de notulen van de vorige zitting goed te keuren.
Met hun schrijven van 11.12.2024 nodigt Creat Services dv het OCMW uit voor de Buitengewone Algemene Vergadering die plaatsvindt op dinsdag 25.03.2025 om 14.30 uur. Er dient goedkeuring te worden verleend aan de agenda en de vertegenwoordiger wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de eerstvolgende gemeenteraad bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde BAV.
De gebouwen van het “Sociaal Huis”, het “Woonzorgcentrum” en het “Oud Klooster” maken of maakten deel uit van bijzondere beheerstructuren op basis van onderlinge overeenkomsten tussen de gemeente en/of het OCMW, het AGB en Promm BV. Er is op de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 november een overeenkomst met betrekking tot het woonzorgcentrum goedgekeurd. Er dient hieraan een aanpassing te gebeuren middels addendum.
Vanuit organisatorisch standpunt is het wenselijk dat de algemeen directeur het handtekenen van een aantal brieven en formulieren delegeert naar andere personeelsleden binnen de organisatie, om zo een vlotte werking mogelijk te maken .
Het besluit hieromtrent van de algemeen directeur wordt ter kennis voorgelegd aan het vast bureau.
Vanuit organisatorisch standpunt is het wenselijk dat de algemeen directeur het handtekenen van betaalopdrachten delegeert naar andere personeelsleden binnen de organisatie, om zo een vlotte werking mogelijk te maken.
Het besluit hieromtrent van de algemeen directeur wordt ter kennis voorgelegd aan het vast bureau.
Voor de praktische werking is het wenselijk dat de afdelingshoofden/directieleden technische inlichtingen aan raadsleden kunnen verstrekken inzake beleidsdossiers die aan de raad worden voorgelegd.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om een 1 FTE deskundige, B1-B3, IT aan te stellen in een contract van bepaalde duur.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de prestaties van een verpleegkundige opnieuw uit te bereiden.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om een selectieprocedure op te starten voor de functie van ploegbaas technische dienst, IFIC 12, woonzorgcentrum met aanleg van een contractuele werfreserve voor de duur van 1 jaar.
Omwille van dringende noodwendigheid dient er krediet verschoven te worden voor de opstart van de raamovereenkomst voor Paxton toegangscontrole.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn dient te bepalen voor welke uitgaven visumverplichting bestaat en de categorieën die ze wenst uit te sluiten van de visumverplichting vast te stellen.