Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het College dient de notulen van de vorige zitting goed te keuren.

Het College van Burgemeester en Schepenen dient bijgevoegde niet-fiscale schulden/achterstallige facturen uitvoerbaar te verklaren zodat deze openstaande dossiers aan het deurwaarderskantoor overgedragen kunnen worden voor verdere uitvoering/invordering.

Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de inkomende facturen betaald in de afgelopen maand.

Een statutair medewerker burgerlijke stand & vreemdelingen vraagt haar pensioen aan met ingang van 01.05.2024.

Een medewerker bibliotheek vraagt haar pensioen aan met ingang van 01.06.2024.

Ambtshalve afvoering van een Belgische onderdaan, ingeschreven te Maasmechelen, omdat hij sedert geruime tijd vertrokken is naar een onbekende bestemming.

Ambtshalve afvoering van een Belgische onderdaan, ingeschreven te Maasmechelen, omdat hij sedert geruime tijd vertrokken is naar een onbekende bestemming.

Op 9 juni 2024 vinden de verkiezingen plaats voor het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement. De burgers van de lidstaten van de Europese Unie kunnen zich laten registreren als kiezer voor de verkiezing van het Europees Parlement.

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de gunning van de opdracht aan Miles & Mates. 

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de meerwerken. 

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de stopzetting van de procedure. 

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorlopige oplevering, de eindafrekening en de definitieve oplevering van de opdracht. 

Davidsfonds Maasmechelen doet een aanvraag voor een jubileumtoelage. 

Bijkomend kohier betreffende de belasting op de reclame geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of zichtbaar van op de openbare weg, aanslagjaar 2023.

Bijkomend kohier betreffende de belasting op masten en pylonen - ambtshalve heffingen, aanslagjaar 2023 

VZW Tuinwijk2020 vraagt het lokaal bestuur om een structurele financiering van € 10.000 op jaarbasis. Bij goedkeuring door het college zal de samenwerkingsovereenkomst ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Op zaterdag 25 mei 2024 wordt het jaarlijks schoolfeest georganiseerd door de Basisschool Proosterbos.

De directie vraagt om ten behoeve van dit evenement enkele tijdelijke verkeersmaatregelen in te voeren op het plein en de omliggende straten.

Op donderdag 4 april 2024 zal een verhuis plaatsvinden te Boudewijnlaan 69.

De verhuizers vragen om op deze dag van 08.00 uur uur tot en met 18.00 uur voor de woning een zone van 15 meter vrij te houden voor het opstellen van de verhuiswagen met lift.

Op vrijdag 19 april 2024 zal een verhuis plaatsvinden te Heirstraat 484D.

De verhuizers vragen om op deze dag van 07.00 uur uur tot en met 13.00 uur voor de woning een zone van 10 meter vrij te houden voor het opstellen van de verhuiswagen.

Op een gedeelte van de Pauwengraaf zal tijdens de maanden juli en augustus 2024 elke zondag een rommelmarkt ingericht worden en dit op 7 juli 2024, 14 juli 2024, 21 juli 2024, 28 juli 2024, 4 augustus 2024, 11 augustus 2024, 18 augustus 2024 en 25 augustus 2024.

Vanuit het oogpunt van de veiligheid, alsook het verzekeren van het gemak van het verkeer, zowel voor de bezoekers als aan de inwoners van de gemeente zelf, zal het noodzakelijk zijn beperkende maatregelen te treffen.

Op woensdag 20 maart 2024 zal een verhuis plaatsvinden te Rijksweg 429.

De verhuizers vragen om op deze dag van 08.00 uur tot en met 12.00 uur voor het appartement 5 parkeerplaatsen vrij te houden voor het opstellen van de verhuiswagens.

Op dinsdag 26 maart 2024, donderdag 28 maart 2024 en vrijdag 29 maart 2024 zal een verhuis plaatsvinden te Pauwengraaf 59.

De verhuizers vragen om op deze dagen telkens van 08.00 uur tot en met 18.00 uur voor het appartement 3 parkeerplaatsen vrij te houden voor het opstellen van de verhuiswagens.

Op zondag 24 maart 2024 organiseert het Cultuurcentrum Maasmechelen een voorstelling in wijkcentrum Concordia te Oude Baan 205.

Het cultuurcentrum vraagt ten behoeve van dit evenement de parking van het wijkcentrum verkeersvrij te houden voor de opbouw van het evenement.

Op zaterdag 29 juni 2024 wordt in de Loostraat een straatfeest georganiseerd  door de bewoners van de Loostraat en de Lookbeekstraat.

De organisatie vraagt om de Loostraat, vanaf huisnummer 53 tot en met huisnummer 69, vanaf vrijdag 28 juni 2024, 17.00 uur tot zondag 30 juni 2024, 12.00 uur verkeersvrij te houden voor het voorbereiden van het straatfeest en het opstellen van tafels, stoelen en ander materieel.

De dienst Mobiliteit legt de aanvraag voor het terras van horecazaak Café 'T Pleintje voor 2024 voor ter goedkeuring.

Grafconcessie op de begraafplaats van Boorsem, perk UV 12 en UV 13.

Dienst Patrimonium vraagt goedkeuring voor het leveren en plaatsen van levenslijnen als meerwerk op de daken van Sporthal Schietskuil.

Voor het nieuwe jeugdcomplex van Patro, gelegen Wipstraat 14, werd bij de Watergroep een aansluiting op het drinkwaterdistributienet aangevraagd.

Er wordt gevraagd om de offerte van de Watergroep ten bedrage van in totaal 22077,66 euro inclusief BTW goed te keuren.

Art. 5.2.2 : gunstig 

Betreft : verkoop

Bestemming : bouwen elektriciteitscabine

Art. 5.2.2 : gunstig 

Betreft : verkoop

Bestemming : bouwen elektriciteitscabine

Art. 5.2.2 : gunstig 

Betreft : verkoop

Bestemming : behoud huidige bestemming (perceel grond met alle erop gerichte gebouwen)

OMV/2020/0359 

Omgevingsvergunning CBS op 19/03/2021.

Vergunning onder voorwaarden deputatie op 10/11/2021.

Verwerping vordering tot schorsing bij Raad voor Vergunningsbetwistingen op 17/03/2022.

Vergunning onder voorwaarden deputatie op 12/10/2023

Verwerping vordering tot schorsing bij Raad voor Vergunningsbetwistingen op 22/02/2024.

OMV/2020/0359 

Omgevingsvergunning CBS op 19/03/2021.

Vergunning onder voorwaarden deputatie op 10/11/2021.

Verwerping vordering tot schorsing bij Raad voor Vergunningsbetwistingen op 17/03/2022.

Vergunning onder voorwaarden deputatie op 12/10/2023

Verwerping vordering tot schorsing bij Raad voor Vergunningsbetwistingen op 22/02/2024.

Op 1 maart 2024 werd een aanvraag ingediend voor de opname in het vergunningenregister voor de woning met loods, in gebruik als berging en parkeerplaatsen.

Kennisgeving van de agenda van de bewonersvergadering Pauwengraaf/Eisderbos op maandag 25 maart 2024.

Een centrummanager dient zijn vrijwillig ontslag in. 

Een medewerker toerisme dient haar vrijwillig ontslag in. 

Voor de organisatie van de Europese, federale en Vlaamse verkiezingen van 09.06.2024 en de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen van 13.10.2024 dienen de locaties voor de stembureaus te worden vastgelegd. De lijst van de locaties wordt ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

Omwille van dringende noodwendigheid dient er krediet verschoven te worden voor:

- dienst werken: aankoop bestelwagen met laadbak voor dienst begraafplaatsen

- dienst werken: in functie van de vernieuwing van het wagenpark/logistiek en garage

- patrimonium: plaatsen van een webserver voor visualisatie HVAC in het Sociaal Huis

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de lastvoorwaarden, de gunningswijze en om de procedure in te stellen. 

De dorpspomp in Leut wordt terug in werking gesteld. De dienst toerisme wenst een persmoment te organiseren op woensdag 27 maart om 14u30.

Tijdens de werken aan de nieuwe brandweerkazerne zal de aangrenzende parking niet meer in gebruik genomen kunnen worden. Om vooral tijdens de markt op zaterdag bezoekers te kunnen ontvangen, wordt gezocht naar oplossingen om te parkeren.

Het kruispunt N78 x N763 functioneert niet naar behoren. Na verschillende meldingen aan AWV stellen de dienst Mobiliteit en de politie voor om een aangetekend schrijven te richten naar AWV.

De dienst mobiliteit stelt voor om tijdens de zomervakantie de sensibiliseringscampagne "speelstraten" opnieuw te organiseren. Hiervoor dienen de straten die zich aangemeld hebben afgesloten te worden.

De gemeente Maasmechelen tekende zowel in 2022 als in 2023 in op het project ‘Klimaattuincoach’ en wenst dit project ook voor 2024 te verlengen.

De dienst Patrimonium vraagt om een goedkeuring voor het uitvoeren van een verrekening, waarbij het extensieve groendak met sedum beplanting wordt vervangen door een semi-extensief/biodak. Dit nieuwe dak zal worden beplant met flora die nauw verbonden is met de rewildingstrategie van Maasmechelen.

Naar aanleiding van een aankoopverzoek dient de verkoop van het gemeentelijk perceel kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie E, perceelnummer 404B ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Er werd een bezwaarschrift ontvangen op 22 december 2023 tegen de aanslagbiljetten aangaande de 'belasting op de woningen en gebouwen, opgenomen in het gemeentelijk register van leegstaande en/of verwaarloosde woningen en/of gebouwen' met betrekking tot een leegstaande woning gelegen Hemelrijkstraat 7 te Maasmechelen.

Het bezwaarschrift is onontvankelijk en ongegrond. 

De gemeente is eigenaar van het appartement gelegen te Maasmechelen, Opperveldstraat 8, bus 1, alsook van een inpandige berging en parkeerplaats, deel uitmakende van de residentie ‘De nieuwe dekenij’. De stemhouder dient kenbaar gemaakt te worden.

Er werd een bezwaarschrift ontvangen op 8 januari 2024 tegen een aanslagbiljet aangaande de 'belasting op de woningen en gebouwen, opgenomen in het gemeentelijk register van leegstaande en/of verwaarloosde woningen en/of gebouwen' met betrekking tot een leegstaande woning gelegen Langstraat 129 te Maasmechelen.

Het bezwaarschrift is ontvankelijk, doch ongegrond. 

De gemeente verneemt vanwege de kerkfabriek Sint-Monulphus en Gondulphus dat zij het perceel van de speeltuin achter de zaal Jagersborg wenst te verkopen aan de gemeente.

Het lokaal netwerk ter bevordering van vrijetijdsparticipatie van personen in armoede ontvangt jaarlijks een toelage van 9.290,02 euro van de Vlaamse overheid. Jaarlijks moet hiervoor een verantwoording ingediend worden bij de Vlaamse overheid. De inhoudelijke evaluatie van het werkjaar 2023 voegen we ook toe aan dit besluit.

Het college neemt kennis van de verantwoording en van de evaluatie UiTPAS 2023. 

Golazo wil in 2024 een derde Nationaal Park Gravel organiseren met start en finish in Maasmechelen en wenst hiervoor een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met het lokaal bestuur.

De Sportregio Hoge Kempen, bestaande uit de gemeenten Maasmechelen, As, Dilsen-Stokkem, Lanaken en Zutendaal, organiseert i.s.m. Sport Vlaanderen een aantal bovenlokale projecten.

Het lokaal bestuur beschikt voor verschillende gelegenheden over gadgets en relatiegeschenken. De samenstelling van het pakket dient herbekeken te worden in lijn met de goedgekeurde brandingstrategie. Het college gaat tevens akkoord met een afsprakenkader over de toekenning van gadgets en relatiegeschenken in specifieke situaties.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van VZW Patro Eisden Maasmechelen naar een bijkomende investeringssubsidie in het kader van de voorbereidingen voor 1A. Het college reserveert een bedrag van de investeringssubsidies om op deze vraag in te gaan.

Voorstel tot hoorzitting ingevolge de wederrechtelijke aanpassing van twee standplaatsen gelegen op het woonwagenterrein Forenzenweg te Maasmechelen. 

In samenwerking met 6 basisscholen uit Maasmechelen zal er een zomeracademie georganiseerd worden voor lln uit de lagere school (1ste en 2e leerjaar) + lln van de 3e kleuterklas. Voor de zomeracademie zal een subsidie aangevraagd worden als zomerschool bij het departement onderwijs en vorming.

De manier van communiceren en informatievergaring door de burger is de laatste jaren enorm gewijzigd. De kanalen die het bestuur voor haar communicatie inzet, moeten hierop inspelen en dus mee evolueren met nieuwe tendensen. Volgens de huidige planning is voorzien om begin 2025 een  gemeentegids uit te geven. Op basis van een benchmarking bij de Limburgse gemeenten en de evoluties inzake communiceren met burgers, is het aangewezen de gemeentegids niet langer als informatiekanaal in te zetten.

Tijdens de zitting van 09/02/2024 werd het agendapunt 2024/397 rond de 'onthaaldag nieuwe inwoners' goedgekeurd. Wegens onbeschikbaarheid van de locatie op de -door het College van Burgemeester en schepenen- voorgestelde datum wordt een andere locatie en aangepast tijdstip voorgesteld. 

 Aan het College van Burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akkoord te gaan met de nieuwe voorgestelde datum en locatie: donderdag 25 april 2024 in cafetaria De Mèrt (Heyvis).

Het College van Burgemeester en Schepenen dient de agenda van de gemeenteraad van 26 maart 2024 vast te stellen.

Lijst van uitnodigingen gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Data viering huwelijksjubilarissen maart en april 2024.

Vraag aan leden van het college van burgemeester en schepenen voor afvaardiging voor de huwelijksjubilarissen aan huis en op locatie.

Voorstel communicatie over beslissingen college van burgemeester en schepenen.