De notulen van de vorige zitting liggen ter inzage en worden goedgekeurd.
De financiële dienst heeft, in overleg met diverse diensten en het beleid, de aanpassing van het MJP 2020-2025 - aangepaste versie 2023/2 - opgesteld met in het bijzonder de kredieten voor het boekjaar 2023 en 2024 zoals opgenomen in het schema M3. De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente én het geïntegreerd aangepast MJP 2020-2025 - versie 2023/2 vast en keurt de aanpassing van het MJP 2020-2025 - versie 2023/2 - van het OCMW, dat door de OCMW-raad werd vastgesteld, goed.
De financiële dienst heeft, in overleg met diverse diensten, de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 AGB - aangepaste versie 2023/2 opgesteld met in het bijzonder de kredieten voor het boekjaar 2023 en 2024 zoals opgenomen in schema M3.
De Raad van Bestuur heeft de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - aangepaste versie 2023/2 vastgesteld en legt deze voor aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De toezichthoudende overheid heeft goedkeuring verleend aan de jaarrekening 2022 van het AGB.
De gemeenteraad keurt het budget 2024 goed van de kerkfabrieken.
Vaststelling dotatie 2024 aan Politiezone Lanaken-Maasmechelen.
De gemeenteraad van 20 november 2022 keurde de lijst van nominatieve subsidies voor het jaar 2023 goed. De gemeenteraad van 27 juni 2023 keurde de aangepaste lijst van nominatieve subsidies voor het jaar 2023 goed. Bij aanpassing MJP 2020-2025 - versie 2023/2 hebben diensten voorgesteld om het bedrag van een aantal subsidies te wijzigen, alsook een aantal nieuwe subsidies in te schrijven. De gemeenteraad dient de lijst van nominatieve subsidies 2023 goed te keuren.
De gemeenteraad dient de lijst van nominatieve subsidies 2024 goed te keuren.
Aanpassing retributiereglement Omgeving waarbij een aanpassing wordt gedaan als gevolg van de aansluiting op het Vlaams Vastgoedinformatieplatform.
Het retributiereglement op het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang is toe aan een update omwille van de verscheidene prijsverhogingen t.g.v. indexeringen. Ook zijn er enkele nieuwe tarieven toegevoegd o.w.v. een aangepast inschrijvings- en annuleringsbeleid inclusief boetesysteem en werden er lichte verhogingen toegepast op enkele reeds bestaande forfaitaire bedragen.
Proximus heeft te kennen gegeven dat de huidige telecomcontracten gaan aflopen. We dienen een nieuwe dienstverlener aan te stellen voor de komende 5 jaar.
Het recente Besluit van de Vlaamse Regering (BVR RPR) van 20/01/23 biedt lokale besturen meer flexibiliteit en autonomie in hun HR-beleid. Ook beoogt het besluit om externe mobiliteit tussen overheidsniveaus te stimuleren. Tot slot introduceert het kaderbesluit ook verschillende moderne HRM-instrumenten voor de lokale en provinciale besturen. De Regioraad wenst gezamenlijke opdrachten te organiseren voor het uitvoeren van een onderzoek in het kader van een nieuw totaal verloningsbeleid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanduiding van het kasteel van Leut als bijkomende huwelijkslocatie.
Studiebureau Arcadis herwerkt het algemene mobiliteitsplan van Maasmechelen dat al dateert van 2012. Het mobiliteitsplan van 2012 wordt herwerkt door middel van Spoor 2 “verbreden en verdiepen”. Hierbij worden bestaande thema’s geüpdatet en worden nieuwe actuele thema’s toegevoegd en uitgewerkt. De Projectstuurgroep en het college van burgemeester en schepenen keurde de beleidsnota goed. Nu wordt de nota voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Fluvius meldt dat er ter hoogte de Grotestraat 403 een nieuwe distributiecabine dient geplaatst te worden om de lopende spanningsklachten in de buurt op te lossen. Fluvius dient hiervoor een deel van een perceel te verwerven.
Ingevolge een afgeleverde verkavelingsvergunning dient er door Fluvius een bijkomende elektriciteitscabine te worden gerealiseerd ter hoogte van Heirstraat 110. Fluvius dient hiervoor een perceel grond te verwerven.
Fluvius meldt dat er ter hoogte van het kruispunt met de Creemersweg en de Bosweg een nieuwe distributiecabine dient geplaatst te worden om de lopende spanningsklachten in de buurt op te lossen. Fluvius dient hiervoor een deel van een perceel te verwerven.
Uit opmetingen blijkt dat een gemeentelijke hoekperceel gedeeltelijk wordt ingenomen door de voortuin van de woning ter hoogte van Daalbroekstraat 39. De innemer is akkoord met de aankoop van dit perceel, reden waarom deze verkoop ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
De gemeente gaat over tot opheffing van het resterende deel van buurtweg 38, omdat hij al langer dan 30 jaar niet meer in gebruik is.
Het reglement betreffende de opmaak van het gemeentelijk register van leegstaande en / of verwaarloosde woningen en / of gebouwen, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 juli 2017, dient te worden gewijzigd.
Het lokaal bestuur ontving de vraag vanwege het Dagverzorgingscentrum De Moerbei, gevestigd in het gebouw Kastanjelaan 61 om op de berm van de Kastanjelaan vier parkeerplaatsen voor te behouden:
- twee parkeerplaatsen links van het hellend vlak ten behoeve van de maaltijdbedeling “van maandag tot en met vrijdag”;
- twee parkeerplaatsen rechts van het hellend vlak ten behoeve van het rolstoelvervoer “van maandag tot en met vrijdag, telkens van 08.30u. tot 10.30u. en van 15.30u. tot 16.30u.”
Op de Dr. Haubenlaan geldt er momenteel een zone 30 op het recent heraangelegde gedeelte tussen de Heirstraat en de Parklaan.
De dienst Mobiliteit stelt voor om niet te wachten op de heraanleg van het tweede gedeelte, maar de zone 30 reeds uit te breiden tot aan de Hemelrijkstraat.
De dienst Mobiliteit ontving reeds meerdere keren de melding over de aanwezigheid van voetgangers op de rijweg van de Oostelijke Ontsluitingsweg. Aangezien deze weg louter een doorstromingsverbinding is voor licht en zwaar verkeer tussen de ontsluitingsweg en de gewestweg N78 werden er geen voetpaden aangelegd, net omwille van de functie van deze weg.
De dienst Mobiliteit stelt voor om op de rijbaan en bermen een voetgangersverbod in te voeren.
LIMA Tennis en Padel vraagt een bijkomende investeringssubsidie van €100.000 voor de aanleg van een geluidswand en groenscherm. De gemeenteraad keurt hiertoe Addendum 3 bij de financieringsovereenkomst Padelvelden Tennisclub Limburg-Maas goed.
De begroting 2024 van VZW Sociaal Bedrijvencentrum dient door de Gemeenteraad te worden goedgekeurd.
De Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Maasmechelen en vzw Sociaal Bedrijvencentrum voor de periode 2020 - 2025 dient te worden aangepast.
Aan de Raad wordt voorgesteld om de werkingssubsidie 'aanvullende lokale diensten' (ALD) als toelage aan VZW Sociaal Bedrijvencentrum over te maken.
Het lokaal bestuur wenst een reeks toelagen te indexeren, waaronder de toelage aan de verschillende adviesraden. De afsprakennota 2020-2025 tussen het gemeentebestuur en de adviesraden dient hiertoe aangepast te worden.
Aan de Raad wordt gevraagd toelating te verlenen tot verkoop van perceel DC Oude Bunders aan CLD Maasmechelen 1 - doorverhuring aan DKL Equipment.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur treedt op als promotor voor een projectaanvraag voor aanwending van middelen uit het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie. Hiertoe dienen de lokale besturen een partnerschapsovereenkomst met ABB af te sluiten.
De dienst kinderopvang wenst haar huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst te wijzigen omdat beide documenten niet langer up to date zijn, noch aansluiten op de uitdagingen waarvoor de kinderopvang met het oog op het BOA-decreet staat.
Het nieuwe huishoudelijk reglement en de nieuwe schriftelijke overeenkomst gaan in per 1 februari 2024.
Omwille van de inflatie en de algemene prijsstijging voor producten en diensten, is het opportuun om het bedrag van de specifieke toelagen binnen Maasmechelen te verhogen naar een niveau dat voorgaande indexaanpassingen in rekening brengt. De dienst kinderopvang betaalt jaarlijks een toelage aan alle onthaalouders actief in Maasmechelen. Deze toelage wordt voor dienstjaar 2024 verhoogd.
Vanaf dienstjaar 2025 en volgende wordt ze ook jaarlijks geïndexeerd.
De subsidie aan Interscholen wordt uit het subsidiereglement sport gelicht en in een aparte samenwerkingsovereenkomst gegoten. Op die manier kunnen wederzijdse afspraken duidelijk vastgelegd worden.
Het lokaal bestuur wenst een reeks toelagen te indexeren, waaronder de werkingstoelagen aan de sportclubs. Het subsidiereglement sport dient hiertoe aangepast te worden.
De indexering van werkingstoelage voor het Jumelagecomité, vastgelegd in een subsidiereglement, wordt aangevraagd voor 2024 met een jaarlijkse automatische indexering vanaf 2025.
De indexering van structurele toelagen en projecttoelagen voor culturele verenigingen vastgelegd in een subsidiereglement wordt aangevraagd voor 2024 met een jaarlijkse automatische indexering vanaf 2025.
De indexering van werkingstoelage voor de strijders- en veteranenbond, vastgelegd in een subsidiereglement, wordt aangevraagd voor 2024 met een jaarlijkse automatische indexering vanaf 2025
De indexering van werkingstoelage voor musea wordt aangevraagd voor 2024 met een jaarlijkse automatische indexering vanaf 2025.