Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het feit dat de viering van een jubileum meestal gepaard gaat met extra activiteiten, die kosten met zich meebrengen;
Overwegende dat het gemeentebestuur het gepast vindt een toelage toe te kennen aan jubilerende verenigingen;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2021;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten wordt een jubileumtoelage uitgekeerd voor verenigingen die 25, 50, 75 en 100 jaar en meer dan 100 jaar met een veelvoud van 25 bestaan.
Daarnaast kan een toelage worden toegekend aan een carnavalsvereniging naar aanleiding van een carnavalsjubileum zijnde een veelvoud van 11 jaar. Dit is van toepassing op alle carnavalsverenigingen, dus niet enkel voor de verenigingen die een stoet organiseren.
De aanvrager
Voor betoelaging komen uitsluitend Maasmechelse verenigingen in aanmerking
De aanvraag:
Jubileumtoelage
De aanvraag voor een jubileumtoelage dient te gebeuren in het jubileumjaar.
De aanvraag voor de jubileumtoelage bevat volgende inlichtingen:
De vereniging dient tijdens het jubileumjaar een feestelijke activiteit te organiseren en een uitnodiging toe te voegen aan de aanvraag.
De aanvraag wordt door de vereniging ingediend bij het gemeentebestuur d.m.v. een aanvraagformulier dat terug te vinden is op de website www.maasmechelen.be.
Carnavalsjubileum
De aanvraag voor een jubileumtoelage dient te gebeuren in het jubileumjaar.
De aanvraag voor de jubileumtoelage bevat volgende inlichtingen:
De vereniging dient tijdens het jubileumjaar een feestelijke activiteit te organiseren en een uitnodiging toe te voegen aan de aanvraag.
De aanvraag wordt door de vereniging ingediend bij het gemeentebestuur d.m.v. een digitaal invulformulier dat terug te vinden is op de website www.maasmechelen.be. Er zal tevens de mogelijkheid zijn om de nodige bijlagen via de website te uploaden.
De toelage:
Het College van Burgemeester en Schepenen onderzoekt de ingediende aanvragen en beslist over de toelage.
De toelage wordt als volgt vastgesteld :
Jubileumtoelage
Voor 25 jaar : 150 euro
Voor 50 jaar : 200 euro
Voor 75 jaar : 250 euro
Voor 100 jaar : 300 euro
Voor 100 jaar en meer met een veelvoud van 25 jaar : 350 euro
Carnavalsjubileum
1 x 11 jaar : 75 euro
2 x 11 jaar : 100 euro
3 x 11 jaar : 125 euro
4 x 11 jaar : 150 euro
5 x 11 jaar : 175 euro
6 x 11 jaar : 200 euro
7 x 11 jaar : 225 euro
8 x 11 jaar : 250 euro
9 x 11 jaar : 275 euro
10 x 11 jaar en meer met een veelvoud van 11 jaar : 300 euro
Advisering, toekenning en uitbetaling van de toelage :
De activiteit:
Indien de activiteit niet kan plaatsvinden of indien het opzet grondig wijzigt moet de initiatiefnemer het College van Burgemeester en Schepenen hierover onmiddellijk inlichten.
Controle en bijzondere bepalingen
Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik worden uitgeoefend door een afgevaardigde van het gemeentebestuur. Wanneer de vereniging de toelage niet aanwendt voor het doel waarvoor zij werd toegekend, of de verplichte verantwoording niet verstrekt, of zich verzet tegen de uitoefening ter plaatse van controle, is zij krachtens de wet gehouden tot terugbetaling van de toelage. De toekenning van de toelage kan eveneens worden geschorst wanneer o.m. de vereiste verantwoording uitblijft. Indien de vereniging of een afdeling van die vereniging op het ogenblik van het vaststellen van de toelage, ten aanzien van het gemeentebestuur nog enige openstaande schuld heeft, waarvan de aanvankelijke betalingstermijn verlopen is, wordt de uitbetaling van de toelage opgeschort tot het ogenblik dat de vereniging de openstaande schuld heeft voldaan. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Het schepencollege beslist over de concrete toepassing van de criteria, alle onvoorziene gevallen en betwistingen na advies van de administratie.
Indien de activiteit niet kan plaatsvinden of indien het opzet grondig wijzigt moet de initiatiefnemer het College van Burgemeester en Schepenen hierover onmiddellijk inlichten.
Aanvangsdatum
Dit reglement is van kracht vanaf 1 oktober 2021.