Gelet op artikel 41, 162 en 170 §4 van de Grondwet betreffende de gemeentelijke fiscale autonomie;
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 16 april 2002 houdende het tariefreglement voor het verhuren van gemeentelijke materialen;
Overwegende dat er zich een aanpassing van het reglement opdringt;
Overwegende de vraag van verenigingen die aangesloten zijn bij een gemeentelijke raad uit Maasmechelen of scholen tot het huren en gebruiken van gemeentelijke materialen;
Overwegende dat deze dienstverlening lasten voor de gemeente met zich meebrengt waardoor het gepast is dat hiervoor van de gebruikers een retributie wordt gevraagd;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Met ingang van 1 januari 2022 wordt ten voordele van de gemeente Maasmechelen een retributie geheven op het verhuren van gemeentelijke materialen.
De uitgeleende materialen kunnen enkel worden aangewend door verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke raad of scholen van de gemeente Maasmechelen en enkel voor gebruik op ons grondgebied. Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager of de officiële vertegenwoordiger van de vereniging.
De aanvraag voor het huren van deze gemeentelijke materialen dient te gebeuren per mail via gemwerkplaatsen@maasmechelen.be of telefonisch via het nummer 089/769 759 of via de aanvraag van het betreffende evenement.
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
Het laden en lossen valt volledig ten laste van de ontlener
Verhuur is per stuk en per weekend (vrijdag ophalen en maandag terugbrengen), tenzij anders toegestaan door het gemeentebestuur.
De gemeentelijke materialen dienen binnen twee werkdagen na het einde van het evenement terug gebracht te worden, op een vooraf afgesproken tijdstip.
Voor het laattijdig inleveren van ontleende materialen wordt een boete van 5€/dag aangerekend.
Indien het totaalbedrag van de factuur lager is dan 5 euro, zal er een forfaitaire vergoeding aangerekend worden voor administratieve kosten ten bedrage van 5 euro.
De retributie dient betaald te worden door de aanvrager via overschrijving binnen de 30 dagen na toezending van de factuur. De factuur wordt per voorkeur via e-mail verstuurd.
De aanvrager dient zelf de gemeentelijke materialen af te halen met eigen vervoer. Het voertuig van de afhaler dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Voor het vervoer van nadars kan men ook gebruik maken van de gemeentelijke aanhangwagen (mits voorlegging van rijbewijs BE). Deze aanhangwagen dient steeds voor 15u30 op het domein van de gemeentelijke werkplaatsen aanwezig te zijn.
De afhaler geeft toestemming om een kopie van zijn identiteitskaart te laten nemen, in geval er schade of verdwijningen zijn.
De ontleners dienen in het bezit te zijn van de nodige verzekeringen.
Het ontleende materiaal mag niet onderverhuurd of in bruikleen aan derden gegeven worden. De ontlener dient het materiaal te beheren als een goede huisvader.
Herstelbare schade:
Beschadiging aan ontleende goederen zullen op kosten (effectieve kosten van de herstelling) van de ontlener hersteld worden. De ontlener mag in geen geval overgaan tot het zelf herstellen of laten herstellen van de eventuele schade.
Onherstelbare schade – verlies en diefstal:
Onherstelbare beschadigde, verloren of gestolen goederen zullen op kosten (actuele aanschafwaarde) van de ontlener vervangen worden.
Vaststelling van de schade:
Bij het terugbrengen van de ontleende goederen controleren de gemeentediensten de goederen op eventuele beschadigingen. De gemeentediensten beschikken over zeven dagen, de dag van het terugbrengen niet meegerekend, om niet onmiddellijk zichtbare schade vast te stellen. Zij stellen de ontlener in kennis.
De ontlener verbindt er zich toe de gemeente onmiddellijk in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen bij het gebruik van het materiaal, ook indien de ontlener hiervoor niet verantwoordelijk is.
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen; alle kosten dienaangaande vallen ten laste van de ontleners.
De ‘onbetwiste’ en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De ‘betwistbare’ en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Dit retributiereglement vervangt vanaf 01/01/2022 het voorgaande tariefreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 16 april 2002 betreffende het verhuren van gemeentelijke materialen.
Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.