2020_GR_00101 - Bekrachtiging van het besluit van het schepencollege van 15.05.2020 betreffende "Goedkeuring reglement inzake toekenning en gebruik geschenkbon ter ondersteuning van de lokale economie"

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van het schepencollege van 15.05.2020 betreffende "Goedkeuring reglement inzake toekenning en gebruik geschenkbon ter ondersteuning van de lokale economie";

Overwegende dat de gemeente Maasmechelen haar inwoners via de toekenning van geschenkbonnen wil tegemoet komen voor de nadelen die zij ondervindt ingevolge de coronacrisis;

Dat deze bonnen enkel kunnen aangewend worden als betaalmiddel bij alle ondernemers met een vestiging in Maasmechelen;

Overwegende dat deze actie de bevolking moet stimuleren om lokaal haar aankopen te doen;

Overwegende dat de regeling inzake het toekennen, modaliteiten inzake gebruik, uitbetaling,... van dergelijke geschenkbonnen moeten vervat zijn in een reglement;

Dat een dergelijk reglement werd goedgekeurd door het schepencollege;

Dat dit gebeurde omwille van redenen van hoogdringendheid;

Dat het immers in eerste instantie de bedoeling was om de geschenkbonnen te verdelen, samen met een niet uit te stellen verzending van filters voor mondmaskers;

Overwegende dat het samen verzenden een zeer aanzienlijke besparing van verzendingskosten, lopende in de duizenden euro's, zou opleveren;

Dat de niet uit te stellen, gezamenlijke verzending de zitting van de eerstvolgende gemeenteraad zou voorafgaan;

Overwegende dat deze beweegredenen van het schepencollege de hoogdringendheid voldoende motiveerde;

Dat echter - na de beslissing van 15.05.2020 - de gemeente de filters voor de mondmaskers in ontvangst heeft genomen en daarbij werd geconfronteerd met volgende zaken:

• de levering bleek niet compleet te zijn,
• de levering verschillende types filters bevatte, met een verschillend gewicht en grootte,
• de omvang van de verpakkingen van de filters zijn van een dermate grootte dat het samen verzenden van deze filters met de geschenkbonnen en begeleidend schrijven aanleiding gaat geven tot een meerkost eerder dan dat het een besparing gaat opleveren,
• de hoeveelheid van de te verdelen filters verschilt per adres waardoor - mede door de omvang en het gewicht van de verpakkingen - verschillende types van enveloppen moeten gebruikt worden wat aanleiding geeft tot een omslachtig sorteer - en weegwerk, wat bovendien nog gecompliceerder wordt indien de geschenkbonnen samen zouden verstuurd worden.

Dat derhalve moet geconcludeerd worden dat een afzonderlijke verzending van enerzijds de geschenkbonnen en anderzijds de filters voor de mondmaskers zich alsnog opdringt;

Overwegende dat dit geen afbreuk doet aan - met de op 15.05.2020 voorhanden zijnde gegevens - de correctheid van de beslissing van het schepencollege betreffende "Goedkeuring reglement inzake toekenning en gebruik geschenkbon ter ondersteuning van de lokale economie";

Dat deze beslissing - ongeacht deze gewijzigde omstandigheden - niettemin bekrachtigd moet worden;