vr 07/06/2019 - 10:30 Schepenzaal
Het Vast Bureau dient de notulen van de vorige zitting goed te keuren.
De bestelbonnen en facturen dienen goedgekeurd te worden om tot betaling over te kunnen gaan.
Het vast bureau neemt kennis van de knelpunten van de P-lijst en keurt de wijzigingen goed.
In deze P-lijst zijn geen wijzigingen van bedragen.
Het vast bureau wordt gevraagd over te gaan tot de tijdelijke uitbreiding met 11,4/38 van de contractuele aanstelling van een verzorgende C1-2 in een vervangingsovereenkomst voor een verzorgende, afwezig wegens ziekte.
Voor deze opdracht werd een bestek opgemaakt. het VB kan nu overgaan tot de geodkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en de uit te nodigen firma's.
De financiële dienst, heeft in overleg met de diensten, een ontwerp van budgetwijziging nr. 1 van het jaar 2019 opgemaakt.
Delegatie van de aanstelling van jobstudenten voor woonzorgcentrum Heyvis.
Voorkooprechten van het OCMW worden aangeboden via het e-voorkooploket. Om snel te kunnen reageren, moet een generieke beslissing worden genomen en moet een bevoegde dienst worden aangeduid.
Het Vast Bureau adviseert aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn om te beslissen om steeds te verzaken aan het voorkooprecht, behoudens in uitzonderlijke gevallen en adviseert om de rechten m.b.t. het e-voorkooploket toe te bedelen aan een dienst van de gemeente.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de procedure te mogen opstarten voor de 2de oproep voor de vacante functie van verpleegkundige met aanleg van een contractuele werfreserve.
Het vast bureau ging op 24.05.19 akkoord met de aanleg van een contractuele werfreserve voor de functie van technisch beambte E1-3 (korte procedure). Het vastleggen van de selectiecommissie dient nog beslist te worden.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de procedure te mogen opstarten voor de aanleg van een contractuele werfreserve voor de functie van verzorgende D1-3/C1-2 (korte procedure).
Het urencontingent van gezinszorg werd via het ministrieel besluit 18.04.19 uitgebreid met 799u. Dit zijn gesubsidieerde uren. Hiervoor moet extra personeel ingezet worden. Het vast bureau wordt gevraagd over te gaan tot invulling via een procedure van interne personeelsmobiliteit.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de procedure te mogen opstarten voor de aanleg van een contractuele werfreserve voor de functie van zorgkundige (korte procedure).
Een medewerkster van de aanvullende thuiszorg wenst haar arbeidsovereenkomst te beëindigen in onderling akkoord.
De rechtspositieregelingen van het ocmw dienen geactualiseerd te worden. In afwachting van een nieuw uitvoeringsbesluit op Vlaams niveau omtrent de rechtpositieregeling dienen tussentijds een aantal wijzigingen te worden voorgebracht aan de lokale rechtspositieregeling (rpr). Dit betreft dus een eerder beperkte en gerichte wijziging van de rpr. Een grotere wijziging volgt zodra de besluiten op hoger niveau uitgevaardigd zijn.
Binnen het woonzorgcentrum is er dringend nood aan een directeur. Een personeelslid hervat op 17.06.2019 het werk na een langdurige ziekte. Dit personeelslid heeft een diploma ziekenhuiswetenschappen en is bereid om de taken op te nemen als waarnemend directeur woonzorgcentrum.
Momenteel is er geen directeur in het woonzorgcentrum. Met ingang van 17.06.2019 wordt deze directiefunctie waarnemend en voorlopig halftijds ingevuld, in afwachting van de selectie- en aanstellingsprocedure van een directeur. De kwaliteitscoördinator (deskundige B1-B3) neemt momenteel tijdelijk een aantal taken op zich. Aan het vast bureau wordt gevraagd om de uitbreiding van haar prestaties met 0,25 FTE te verlengen tot 31.12.2019 als bijkomende ondersteuning.
Momenteel is mevrouw Heidi Erkens afwezig wegens ziekte. Zij zal het werk halftijds hervatten met ingang van 17.06.2019, als waarnemend directeur binnen het Woonzorgcentrum. Johan Fredrix werd aangesteld als vervanger diensthoofd Zorg, Ilse Nelis als vervanger centrumleider, Doreen Engelen als vervanger binnen de wijkwerking en Suzanne Hunaerts als vervanger voor de administratie die Doreen Engelen deed. Deze constructie blijft bestendigd.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om het geïntegreerd personeelsplan en het geïntegreerd organogram principieel goed te keuren.
Met de integratie van gemeente en OCMW werd een voorstel tot gezamenlijke en uniforme werkwijze voorbereid door medewerkers van beide besturen, waarbij ook een voorzet gegeven wordt ivm het bestuur dat het best geplaatst is om een toelage of subsidie te verstrekken aan sommige diensten of organisaties ter uitvoering van bepaalde aspecten of onderdelen van het lokaal sociaal beleid, hetzij als gewone werkingstoelage hetzij ter uitvoering van een specifieke opdracht door het lokaal bestuur.